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上海东方投资监理公司高度负责严把办博资金关

  世博轴、世博中心、庆典广场、新万博APP,世博村、世博城市最佳实践区、中国船舶馆……流光溢彩,美不胜收。而在这些项目背后,还活跃着一个让人放心的“管家”团队———上海东方投资监理有限公司。他们承担这些世博项目的工程咨询业务,把控的建设资金数额巨大;他们不负重托,认真审核每一笔工程款,还进行深入的市场调研,提出优化方案,确保世博项目定价合理,达到“勤俭办博”的目标。

  “我们要以高度负责的态度,为世博项目在资金使用、材料单价、工程进度款审核等方面严格把关。”公司总经理助理黄肜如是说。

  在材料、设备价格核定方面,公司派相关专业工程师对总包单位提交的批价材料与投标时报价仔细校对、查阅合同条款并调研市场价格。与质量、进度控制的单位协调配合,制定控制造价节点与措施,严格签证制度,避免因工作不到位给委托人带来损失。先后对防水卷材、内墙砌块、控制电缆、不锈钢管、管件等数十项材料批价,以合理的品牌、等级、质量要求来核定材料、设备价格,对要求不符的材料批价坚决撤回。

  在工程进度款审核方面,负责对施工单位上报的每月完成工作量报表进行审核,并提供当月付款建议书,经委托人认可后作为支付当月进度款的依据。以世博中心为例,公司相关项目部对每一笔付款进行认真审核,保存依据,遇到难题则仔细研讨;计算因设计变更、委托人指令而产生的工程费用的增减,与承包单位商讨合理的合同外工程变更金额,避免不合理的费用支出,在委托人最终确认后实施变更部分的工程内容,保证委托人的利益不受损害;确保投资监理联系单的准确性、完整性、时效性、出单率,同时保证在这些过程中的各类文件、附件的痕迹资料齐全,并做好收集、整理、归档工作;对工程中可能出现的不确定因素如涨价、设计变更、不可预见费等,以及在造价中所占比例较大的内容做出预判并出具书面意见。

  而要真正做好监理工作,更要发挥参与者的主观能动性。在工作中不断“自找麻烦”、“自施压力”,为世博项目建设作出最大的努力。

  黄肜告诉记者,2008年初是世博中心建设工作全面展开之时。她敏锐地发现,市场上钢材等原材料价格有上涨的苗头,这势将造成投资成本大幅上升。她果断建议,最终采取了将施工单位要购买的钢材用双方约定的方式,使供应商承诺按较低的合同价格按时交货,从而保证了世博中心项目的工程节点。此举有效地控制了造价成本,单就钢材一项至少节约了30%的开支,省了4000余万元。

  事实上,在建设过程中,外部环境发生了一些变化(如涨价因素等),带来了诸多不可控因素。为了避免工程决算时调整幅度过大,同时也为了更有效地控制建设成本,东方投资监理公司提出事先在工程建设中期调整概算,变事后追加为事先控制。以世博中心为例,项目概算编制是以2007年前的物价水平进行编制的,而此后原材料价格大幅上涨。公司出具了关于“世博中心”项目预算的专题报告,提供给有关部门,作为决策依据。

  黄肜透露,自加入世博中心项目建设以来,已完成的招投标项目超过20项,并且有多项招标都采用了并无先例的招标手段,也得到了不一样的卓越效果。

  比如,在幕墙招标过程中,公司要求各投标方在投标当天,不仅提供幕墙小样,还要提供了1∶1的实样,这一做法不仅能体现出招投标的公开、公平、公正,更让建设单位,设计、评审专家对各投标单位幕墙生产实力以及符合程度一目了然,在幕墙招标中起到了相当重要的作用。

  另外,舞台机械招标在工程中较少出现,施工采购内容又过于专业化,因此公司请了相关专业的资深专家与设计单位请来的舞台设计进行了多次会议商讨,对设计技术要求提出了书面报告,并向业主及专家多次咨询意见,最终制作出一份全面的招标文件,使报价能在掌控之中。

  卫生洁具的招标同样也采用了实样比较的招标方法,然而通过回标分析情况进行了多次询标会议,使得实样比较的招标方法起到了更大的作用。黄肜说:“我们要求投标单位在原有的洁具型号基础上,不增加任何费用提供不同型号的选择。”最终大部分投标单位慎重承诺,可提供所有型号以供选择。这为世博中心卫生洁具项目立下一功。